Le Conseil Syndical Résidence Fantine

                      REUNION DU 08.11.2008


Présents :           Monsieur GODARD               Syndic Bébévole
                         Monsieur SCHWARTZEL      Conseil Syndical
                         Monsieur ROUSSEAU            Conseil Syndical
                         Monsieur PERROUD              Conseil Syndical 
  
- Monsieur SCHWARTZEL est élu Président du Conseil Syndical

- Monsieur ROUSSEAU est chargé de la récapitulation des comptes à envoyer au Cabinet EGIM (Monsieur De LAPISSE).

- Les numéros de téléphone sont les suivants :

                             GODARD                    0688921148
                             SCHWARTZEL           0681962016
                             ROUSSEAU                0668467986

PROBLEMES EN COURS:

- fuites d'eau sur la toiture

                                Problème réglé chez Monsieur PAUTRET l'A.G. a voté le budget pour la réparation.

                                Requête de l'agence Marechal représentant le Bailleur de Madame SAUTEREAU pour une infiltration d'eau ; un devis est demandé dans le cadre des travaux urgents à la Société A5C pour entreprendre les travaux de réparations. 

- Un rappel est fait pour que les Résidents respectent une certaine discipline au sujet des poubelles : ne pas laisser les sacs poubelles au pied des containers - ne pas mettre d'encombrants dans les locaux à poubelles, - ne pas laisser traîner les papiers de publicité dans les entrées. 

Une corbeille à papier sera installée dansle hall d'entrée du bâtiment A.

- Le Conseil Syndical envisage de placer un tableau d'affichage dans les entrées du Bâtiment A et du Bâtiment B afin d'informer les résidents de la vie de la résidence.

- L'autorisation est demandée au Syndic dans le cadre de l'antretine général du bâtiment A de remplacer, dans l'entrée les plantes par des granulés de marbre (environ 30 euros).

- le Conseil Syndical pose le problème des résidents extérieurs possédant uniquement une place de parking. Ont-ils le droit d'utiliser les locaux communs pour remeriser leurs vélos?... Ont-ils le droit d'utiliser les poubelles de la résidence?...Une recherche se fera dans ce sens sur le règlement de copropriété. -à suivre).

- Le Conseil Syndical accompagné du Syndic a constaté que certaines rambardes de fenêtres sont rès fortement rouillée. Elles n'ont semble-til pas été peintes en dépit des dernières demandes. Un rappel sera fait aux Copropriétaires défaillants.

- Il est rappelé à tous les résients de respecter les emplacements de parking réservés particulièrement celui situé au droit del'entre B / CETTE PLACE NE PEUT E¨TRE UTILISEE QUE POUR DES ARRETS COURTS ET NON PERMANENTS; elle doit rester libre pour les intervenants extérieurs (artisans - services de secours etc...) 

La fonction de syndic peut être excercée par les Copropriétaires eux-même selon l'art. 28 du décret du 17.03.1967.

C'est pourquoi l'assemblée générale a désigné un syndic parmi les corpropriétaires.  Néanmoins, cette même assemblée a décidé de donner mandat de gestion à un professionnel. (A.C.M.).

Celà veut dire, que, toute la partie "finance" est assurée par un Professionnel (budget - appel de fonds - etc...).

En revanche, pour ce qui est des travaux, contrats de maintenance, prestataires, etc.... le syndic en collaboration étroite avec le Conseil Syndical s'emploit à gérer l'ensemble.

AVANTAGES :

-=- incitation des copropriétaires à participer à la gestion de leur patrimoine commun.

-=-  économie de charges


La collégialité des décisions et de la responsabilité est un gage de bonne gestion. On constate en règle générale une meilleure maîtrise des programmes de travaux, un traitement rapide des problèmes techniques, des prix mieux négociés, et nous l'espérons des assemblées générales plus largement fréquentées. 

Ajoutons pour finir, que cette situation était celle constatée durant le mandat du Syndic précédent (E.G.I.M.) qui n'assurait plus la gestion sur le site mais uniquement une gestion administrative.


Syndic bénévole  :        Monsieur GODARD

Conseil Syndical :        Messieurs : SCHWARTZEL  (Président)
                                                                 ROUSSEAU
                                                                 PERROU

L'assemblée Générale Ordinaire se tiendra :

          LUNDI 3 NOVEMBRE 2008   à   18h 30

Salle Lavoisier 
1 avenue du Noyer Lambert
91300 M  A   S   S   Y  

     Nous comptons sur votre présence.En cas d'empêchement n'oubliez pas de faire parvenir votre pouvoir    




     

Depuis avril 2008 le Conseil Syndical ne parvenait plus à contacter Monsieur BONY nouveau Gestionnaire du Cabinet EGIM.

En dépit de multiples appels téléphoniques, messages électroniques, courriers etc... Monsieur BONY ne daignait pas répondre. Le Secrétariat prenait les messages, promettaient de les faire suivre, seuls les Agents d'exécution répondaient aux appels.

Fin mai 2008, enfin nous obtenions une réponse de Monsieur François de LAPISSE (responsable du cabinet) qui nous indiquait que le Gestionnaire Monsieur BONY ne pouvait plus excercer ses missions au sein du Cabinet. Faute de quoi, ne parvenant pas à recruter un nouveau personnel, le cabinet EGIM ne serait plus en mesure de conserver la Résidence FANTINE en gestion. A nous de prendre attache avec un nouveau syndic.

L'Assemblée Générale devait avoir lieu en Juin 2008 mais, il est bien évident que nous la reporterons à l'issue des vacances d'été.

Le Conseil Syndical va traiter à l'amiable la séparation avec le cabinet EGIM car il subsiste quelques erreurs au niveau comptable. EGIM doit adresser un courrier à chacun  des Corpropriétaires pour explication sa décision.

Il va de soit qu'en attente de la prochain A.G. le cabinet EGIM continue d'assurer les gestion administrative et comptable de la résidence.

FUITE D'EAU


Ce jour une réparation de soudure a été réalisée sur la canalisation d'eau potable d'alimentation de l'immeuble A suite à une fuite constatée. (dans le 2ème sous sol)

Il se trouve qu'une fois de plus, une anomalie de  conception à la base est sans aucun doute l'auteur de la dégradation dudit tuyau, à savoir la prise de terre cerclée autour de ce tuyau. A suivre. 

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CUMULUS ELECTRIQUE

Pour la quatrième fois, une innondation a eu lieu  dans un bâtiment suite à la rupture du groupe de sécurité d'un cumulus électrique.

D'après l'homme de l'art, à celà deux raisons majeures :

- les propriétaires ou locataires ne manoeuvrent pas régulièrement la vanne du groupe de sécurité comme prévu, à savoir une fois par mois.

- la pression d'eau des immeubles (5,5) trop importante et lors des "coups de bélier", certains groupes de sécurité ne résistent pas. En revanche nous pouvons constater à certaines heures un débit d'eau très insuffisant dans les étages élevés. 

Le diamètre du tuyau d'alimentation générale AVANT compteur n'est pas suffisant. Pour celà nous allons demander au Syndic de faire le nécessaire auprès de Véolia.

Nous rappelons que tout sinistre engageant des dégâts importants dans les parties communes des immeubles entraine de facto un surprime d'assurance en fin d'exercice. 

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TOITURE 

Une infiltration d'eau chez un Copriétaire du Bâtiment B provient d'un défaut de jointure à la jonction de la toiture coudée. Un dévis accepté par le C.S. s'élève à 1178 euros à répartir sur les charges du Bâtiment en question. 




On aperçoit très nettement le joint  défaillant qui entraîne des infiltrations d'eau de pluie.